Четко определите цели для каждого текста. Решите, чего именно вы хотите достичь: донести информацию, привлечь внимание, мотивировать к действию или вызвать эмоции. Это поможет вам не отклоняться от основной идеи и не распыляться на лишние детали.
Будьте точными и конкретными. Избегайте абстрактных выражений, которые могут оставить читателя в неведении. Вместо «важно» указывайте, как это отражается на деле. Например, «Этот шаг помогает сократить время на подготовку отчета на 30%».
Используйте активный залог для усиления воздействия. Фразы в активной форме звучат более динамично и уверенно. Вместо «Отчет был подготовлен в срок» скажите «Я подготовил отчет в срок».
Редактируйте текст. После написания важно внимательно перечитать его, чтобы устранить повторяющиеся мысли и слова, улучшить плавность переходов и улучшить звучание. Это поможет сделать текст более читабельным и убедительным.